Ingenieur­­­kammern

Verwalten Sie Eintragungen, Änderungen und Löschungen von Mitgliedern und Gesellschaften strukturiert und rechtskonform. Berufs- und Beteiligungsverhältnisse erfassen Sie systematisch – inklusive Beitragsschlüssel, Tätigkeitsart, Beschäftigungsumfang und Kammerstatus – und bilden so eine vollständige, nachvollziehbare Mitgliedshistorie ab.

Eintragungsverfahren, Anerkennungen und Löschungen bearbeiten Sie über klar strukturierte Masken effizient und nachvollziehbar. Im integrierten Verzeichnis lassen sich Mitgliederzahlen nach Berufsgruppen, Tätigkeitsarten oder Regionen differenziert auswerten. Löschmerkmale sind detailliert hinterlegbar, eine automatische Gebührenveranlassung unterstützt die durchgängige Abwicklung von Beiträgen und Umlagen.

Funktionen wie die Änderungsprüfung und der Import externer Antragsdaten machen das Modul zu einer leistungsstarken Lösung für Ihr Mitgliedermanagement – transparent, rechtssicher und auf die Anforderungen von Architektenkammern zugeschnitten.

Organisieren Sie Aufgaben und Abläufe strukturiert und abteilungsübergreifend – mit der integrierten Vorgangsbearbeitung von UNIPLUS X3. Ob interne Prozesse, übergreifende Vorgänge oder themenspezifische Fälle: Alle Arbeitsschritte lassen sich zentral erfassen, terminieren, priorisieren und bei Bedarf gezielt an andere Abteilungen oder Mitarbeitende weiterleiten. So entsteht Transparenz im Tagesgeschäft – nachvollziehbar, steuerbar und auswertbar.

Jeder Vorgang besteht aus einem frei wählbaren Thema und beliebig vielen Arbeitsschritten, die einzeln mit Kommentaren, Zieldaten oder Wiedervorlagen versehen werden können. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit ersichtlich – inklusive Statusangabe und Historie. Vorgänge lassen sich gezielt filtern, durchsuchen und in übersichtlichen Listen ausgeben. Ergänzend stehen Ihnen umfangreiche Selektions- und Druckfunktionen sowie ein direkter Zugriff auf archivierte Dokumente zur Verfügung – mit optionaler Integration Ihres DMS.

Die digitale Vorgangsbearbeitung entlastet Ihre Teams, sichert einheitliche Abläufe und erhöht die Nachvollziehbarkeit – von der ersten Erfassung bis zur revisionssicheren Dokumentation. Auch für die Erfassung eingehender Formulare im Kundenportal steht eine Webkomponente zur Verfügung (eVorgangsbearbeitung).

Verwalten Sie alle Adresstypen – von Betrieben über Personen bis zu VIPs – in einer zentralen Datenbank mit einheitlicher Prüf- und Bearbeitungslogik. Eine integrierte Dublettenprüfung, flexible Felddefinitionen je Adresstyp und umfangreiche Verknüpfungsmöglichkeiten sichern Datenqualität und Übersichtlichkeit.

Adressselektionen lassen sich themenbezogen speichern und für Serienbriefe, E-Mails oder Exporte nutzen – stets DSGVO-konform und protokolliert. Verteiler- und funktionsbezogene Adresszuordnungen sowie die automatische Adressübernahme aus externen Quellen runden das System ab.

Steuern Sie Ihre gesamte Gebühren- und Rechnungserstellung zentral über das integrierte Abrechnungssystem – ob manuelle Einzelrechnungen oder automatisierte Veranlassungen aus den Fachabteilungen. Ein flexibler Produkt- und Leistungskatalog, individuelle Mehrwertsteuerlogiken sowie automatische Kontierungsparameter sorgen für maximale Effizienz.

Rechnungen, Gutschriften und Sammelabrechnungen lassen sich mit individuellem Briefkopf erzeugen, revisionssicher dokumentieren und bei Bedarf direkt in die Finanzbuchhaltung übergeben. Eine vollständige Protokollierung, Druckwiederholungen sowie optionale Archivierung in Ihr DMS sichern die rechtliche Nachvollziehbarkeit und den komfortablen Zugriff auf alle Abrechnungsdaten.

Begleiten Sie Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsabschlüsse strukturiert und nachvollziehbar. Das Modul unterstützt Ingenieurkammern in ihrer Funktion als zuständige Stelle nach dem Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG) und bildet alle Schritte des Anerkennungsverfahrens digital ab – von der Antragstellung über die Dokumentenprüfung bis zur Bescheiderstellung.

Anträge lassen sich vollständig erfassen und mit allen erforderlichen Nachweisen digital verarbeiten. Prüfvermerke, Stellungnahmen und Entscheidungen werden systemgestützt dokumentiert und bei Bedarf revisionssicher archiviert. Statusanzeigen und Fristenüberwachung erleichtern die Bearbeitung und stellen eine transparente Verfahrensführung sicher – sowohl für die Kammer als auch für die Antragstellenden.